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物资信息化管理是煤矿智能化的重要组成部分。没有实行物资信息化管理前，该矿材料出入库、收发一直沿用过去那种手工记账的方式，不仅工作繁琐，而且由于数据统计工作量大，通常需要加班加点。如何搭建一套信息高效、操作简单、功能齐全、投入少的物资供应管理系统已成当务之急。在推进智能化矿井建设中，石壕煤矿本着“不投入和少投入”的原则，通过利用网络免费模板，投入人力对管理模块进行改进，重建服务功能，将此前线下操作流程搬到平台信息系统，把物资管理入库、审批、领用、发放、汇总查询等融入一体，搭建了石壕煤矿物资管理系统，并实现了各环节有效链接。
据物供中心党支部书记李建国介绍，该矿搭建的物资信息管理系统最大的特点是查询功能异常强大，不仅方便，而且准确。物资在入库、发放时，工作人员只要录入商品关键字，就能实现物资品名的智能匹配，在系统中输入点验单据，可清晰反映材料的来源和去向，随时反映库存情况，便于管理人员及时调整指标，减少浪费。
为防止出现误操作，系统设置了操作权限，每个人只能操作自己的一部分模块。同时，该系统还具有超额预警及自动生成报表情况分析等功能。
该物资管理信息系统主要包括资料模块、采购模块、发放模块、库存模块、资金模块、设置模块等，具有功能齐全、操作简单、信息高效等特点。如今，只要一机在手，矿井物资采购、库存、资金、出入库及各基层单位材料消耗情况便会一目了然。